L'accesso alla procedura informatica avviene, tramite dispositivo di firma digitale intestato al legale rappresentante o al soggetto da questi delegato, dal sito www.impresa.gov.it , scegliendo la voce "La mia scrivania" e, successivamente, tra i servizi on line, Ambiente e Registro Pile.
Una volta effettuato l'accesso alla scrivania del Registro Pile è necessario scegliere la voce "Comunicazione Pile".
Il sistema propone i dati anagrafici comunicati al momento dell'iscrizione e l'elenco delle tipologie di pile e accumulatori che il produttore ha già iscritto al Registro.
L'impresa deve indicare i dati, espressi in pezzi e peso, delle pile o accumulatori immessi sul mercato nel 2009.
Se il produttore nel 2009 ha immesso sul mercato tipologie non presenti nell'elenco, dovrà, prima di presentare la comunicazione annuale, aggiornare il registro con una pratica di variazione.

La pratica così compilata deve essere trasmessa, via telematica e seguendo le istruzioni della procedura, al Registro Pile.
Una volta effettuato l'invio il sistema rilascia una ricevuta di avvenuta presentazione: la pratica trasmessa è consultabile nella sezione "Archivio Pratiche".